個人情報の取り扱い

当院において診療記録のデータ管理は以下のように行っております。

当院では患者様のプライバシー、個人情報の保護について最大限の注意を払っております。個人情報保護の重要性を認識し、以下のように個人情報保護方針を定め、適切に取り扱っております。

1.患者さんに直接記載頂く問診表ならびに管理記録,および診療者コメントデータ
2.電子カルテによる診療録
3.デジタルレントゲン,ならびに口腔内デジタル写真
4.CTレントゲンフィルム
それぞれのデータは一現化しにくいように以下のように分けて保存しております。

1および4におきましては,院内番号毎にファイリング
2および3におきましては,院内番号毎にそれぞれのデータ管理ソフトの入ったLAN接続していない各々のパソコンにて管理

次にそれぞれのデータの取り扱いですが 、

1は医療法の定めから診療所内にて保存しており,他者に開示することもまた院外に持ち出す事はありません。
2は保険法の定めにより月に一回,各保険団体にレセプトデータとして提出しております。
3はデータ保護の必要性よりポータブルHDにJPEGデータのみをバックアップしております。
4は特殊な難症例に限り守秘義務遵守の下、信頼おける他科および他の専門医に症例検討としてアドバイスを依頼する場合に提示する場合があります。

診療記録データは司法の要請による身元照合などの際にはやむなく提出する場合は想定されます。

また当院ではインフォームドコンセントの徹底という理念を掲げている事から、疾患の状態や治療経過と治療予後の推測という治療内容を解り易く理解していただく為に,院内における症例経過データ（口腔内およびレントゲン写真）を見ていただく場合がありますが,それぞれのデータは歯列に限定しており,個人を特定出来るような提示はしておりませんので、そのようなデータ利用にご理解いただければと思います。

以上のように個人情報管理には注意を払っておりますが,外部にて当院のデータと思われる物をご覧になった際には,お手数ではございますが,ご一報くださるようお願い致します。

個人情報保護方針

当医院は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
当医院は、治療に必要な個人情報を適正に取得いたします。また、個人情報に関する個人の権利を尊重し、収集目的・使用範囲の限定を明示し適切な管理に努めます。
当医院は、個人情報を適正に保管管理し、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対しては合理的な安全対策かつ予防措置を講じます。
当医院は、法令に定める場合を除き、患者様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示および提供することはいたしません。

ただし、後述される事由に基づく場合に限り、患者様の事前の同意なく、当院が患者様の個人情報を開示する場合があります。
患者さんが個人情報を開示することに同意している場合
治療、その他医療サービスを提供するために情報通知が必要な場合
犯罪捜査など法律手続の中で開示を要請された場合、または公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合
個人情報保護法その他の法令により認められた場合
当医院は、保有する個人情報に対し、ご本人から開示、訂正等の要求があった場合には適切かつ迅速に対応します。
当医院は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。また、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本方針を改訂することがあります。